Digitalizar los procesos de facturación puede traer grandes ventajas competitivas para las empresas. Descubre cómo el uso de comprobantes electrónicos agiliza la gestión de un negocio y optimiza los procesos esenciales para su crecimiento.

Los comprobantes electrónicos son aquellos documentos electrónicos que respaldan la información contable de una organización, señalando con la exactitud la fecha, hora y monto de una transacción. A decir la SUNAT, un Comprobante de Pago Electrónico (CPE) es aquel documento regulado que sustenta la entrega de bienes en uso o la prestación de servicios. 

¿Qué tipos de comprobantes electrónicos existen?

• Facturas electrónicas
• Boletas electrónicas
• Guías de remisión electrónicas
• Notas de crédito y débito
• Comprobantes de retención y percepción

Facturas Electrónicas

Las facturas electrónicas son comprobantes de pago o documentos tributarios que se comparten con el cliente o consumidor final después de realizar una compra o servicio, en los que se detallan los valores monetarios de los productos o servicios adquiridos o contratados. Al igual que las facturas físicas, la factura electrónica posee plena validez fiscal.

De acuerdo a la Resolución de Superintendencia N° 128-2021/Sunat, a partir del 1 de junio pasado, todas las empresas con ingresos menores a 23 UIT (S/ 105.800) al año deberán facturar y/o emitir boletas de venta de forma electrónica. Según el Código Tributario, la penalidad por no emitir comprobantes de pago electrónicos puede equivaler al 50% de 1 UIT (S/2.300) y llegar hasta las 2 UIT (S/ 9.200). A partir de la segunda falta se aplica el cierre de la empresa, detalla la norma.

¿Cuáles son los beneficios específicos de usar la facturación electrónica?

Existen 5 principales beneficios

Información para tomar decisiones estratégicas 

La facturación electrónica permite acceder a un registro digital actualizado de las ventas, entre otros datos, que son insumos clave para la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias para hacer crecer los negocios. El contar con la información de manera oportuna permite proyectar acciones y minimizar los riesgos.

Acceso a mecanismos de financiamiento 

Respecto de las facturas al crédito (pago diferido), el sistema de emisión electrónica permite el rápido acceso al proceso de factoríng, uno de los mecanismos menos engorrosos para obtención de liquidez a corto plazo, asegurando el proceso de pago de los proveedores y trasladando el riesgo de morosidad de los mismos a las entidades bancarias, a cambio de una comisión.     

Agilizar la gestión de tu negocio. 

La integración del sistema de facturación electrónica con otros procesos del negocio hace más ágil la gestión del mismo, incorporando información de forma automatizada y confiable a la contabilidad, haciendo más precisas las declaraciones tributarias, más eficientes los procesos de cobranza a los clientes, entre otros.

Ahorro de costos 

Las facturas en papel generalmente exigen costos desde la impresión, el almacenamiento hasta un mayor número de personal para su elaboración, archivamiento y gestión contable. El destinatario, a su vez, se libera del procesamiento manual de la factura, ya que los datos de facturación se transfieren de manera automatizada al sistema de recepción de facturas.

Cobranzas más ágiles 

Los plazos de pago de las facturas suelen empezar a correr a partir de la recepción de la factura. Como una factura enviada electrónicamente está inmediatamente disponible para el destinatario, el resultado son pagos más tempranos y oportunos.